איך משתמשים: פותחים מחברת בנוטבוק, מעלים מסמך, ומדביקים את הפרומפטים בצ'אט לפי הסדר - כל אחד בונה על מה שהקודם ייצר. בכל מקום שכתוב "המסמך", כדאי להחליף בשם האמיתי של הקובץ. את החלק של המצגות אפשר לסיים עם פיצ'ר המצגות המובנה של נוטבוק.
1בונים את השלד
1
הופכים כל מסמך לשקפים
הפרומפט הפותח. מכאן מתחילים תמיד.
קרא את כל המסמך שהעליתי והפוך אותו למצגת ברורה של עשרה עד חמישה עשר שקפים. קודם כל זהה את המטרה של המסמך ואת קהל היעד שלו. אחר כך בנה את המבנה כך שיכלול: כותרת, שאלת המפתח, התובנה המרכזית, הנתונים החשובים, הפתרון, דוגמה, ומסקנה. הצג לי את התוצאה כרשימת שקפים ממוספרת.
התועלת: המודל נאלץ לחשוב על הקהל ועל המטרה לפני שהוא כותב, והתוצאה יוצאת מתוכננת ולא אקראית.
2
לחשוב קודם כמו מעצב
על בסיס המסמך המלא, תכנן את מבנה השקפים בדרך שבה היה חושב מעצב מצגות מקצועי. עבור כל שקף הגדר: מטרת התקשורת, המסר המרכזי, הכותרת, התוכן, סוג התמונה המתאים, הפריסה, וההדגשה הוויזואלית. הצג את התשובה כטבלה.
התועלת: מעביר את המודל ממצב של כותב למצב של מעצב, וזה מה שמייצר פריסות שקף במקום פסקאות.
3
להפוך מאמר ארוך לסיפור
קח את המאמר הארוך שהעליתי והפוך אותו למצגת שמספרת סיפור, במקום להעתיק את הטקסט המקורי. סדר את התובנות בזרימה הגיונית: משיכת תשומת לב, הבעיה, הסיבה, הניתוח, הפתרון, ההוכחה, המסקנה. לכל שלב ציין על אילו שקפים הוא יושב.
4
לחתוך את עומס הטקסט
עבור על כל שקף וסמן לי את החלקים שארוכים מדי או חוזרים על עצמם. צמצם כל שקף למסר מרכזי אחד עם שלוש עד חמש נקודות תומכות. שקף שעמוס מדי, פצל אותו לשניים או שלושה שקפים נפרדים.
התועלת: רוב המצגות נכשלות בגלל עודף טקסט. זה הפרומפט שמתקן את הטעות הגדולה ביותר.
5
כותרות שעוצרות גלילה
כתוב מחדש את הכותרת של כל שקף כך שתהיה קצרה, חזקה ומעוררת סקרנות. אל תשתמש בתוויות גנריות כמו הקדמה, רקע או סיכום. כל כותרת צריכה לחשוף את התובנה הכי חשובה בשקף, ובו בזמן לגרום לצופה לרצות להמשיך. תן לי שלוש חלופות לכל שקף וסמן את המומלצת.
התועלת: כותרת משעממת הורגת את תשומת הלב עוד לפני שהקהל הספיק לקרוא.
2מלבישים עיצוב
6
לבחור את הוויזואל הנכון בכל פעם
על בסיס התוכן של כל שקף, המלץ לי על הוויזואל הטוב ביותר עבורו: תצלום, אינפוגרפיקה, גרף, אייקון, דיאגרמה או איור. הסבר מה הוויזואל צריך לתקשר, ואיפה בדיוק הוא צריך לשבת בשקף.
התועלת: מוציא את הניחוש מהשאלה "איזו תמונה שמים כאן", הצעד שרוב האנשים מדלגים עליו.
7
מינימליסטי ויוקרתי
הפוך את כל המצגת לסגנון נקי, מינימליסטי ויוקרתי. השתמש בפלטת צבעים מצומצמת, בהרבה שטח לבן, בטיפוגרפיה ברורה ובפריסת גריד אחידה. לכל שקף תהיה נקודת מיקוד ויזואלית חזקה אחת בלבד. פרט לי מה נשאר בכל שקף ומה ירד ממנו.
8
לבנות מערכת מותג
בנה לי מערכת עיצוב מלאה למצגת: פלטת צבעים, בחירת גופנים, גדלי טקסט, סגנון אייקונים, סגנון תמונות, חוקי מרווחים, גריד פריסה, וסגנון אחיד לגרפים. אחר כך הראה לי איך המערכת הזאת מיושמת על כל אחד מהשקפים.
טיפ מהסדנה: אם לארגון שלכם יש צבעי מותג רשמיים, הוסיפו אותם לפרומפט עם קודי הצבע המדויקים. המצגת תצא מותאמת מותג כבר מהצעד הראשון.
9
שהמצגת תספר סיפור
סדר את התוכן כסיפור ולא כרשימת עובדות. פתח בשאלה או בבעיה שהקהל באמת אכפת לו ממנה, ואז הוביל אותו דרך הסיבה, הנתונים, התובנה, הפתרון והמסקנה. בכל נקודה ציין לי מה הקהל אמור להרגיש או לחשוב.
3הופכים תוכן לוויזואלים
10
להפוך מספרים לוויזואלים
אתר כל מספר או נתון סטטיסטי חשוב במסמך, והחלט אילו מהם ראויים לוויזואל. המלץ לי על הפורמט הטוב ביותר לכל אחד: גרף עמודות, גרף קו, גרף עוגה, ציר זמן, השוואה, או מספר בודד גדול ובולט על השקף.
התועלת: מספרים גולמיים בתוך טקסט נבלעים. מספרים ויזואליים נזכרים.
11
השוואה זו מול זו
מצא במסמך תוכן שמתאים להצגה כהשוואה. עצב שקף שבו שני פריטים או יותר מוצגים זה מול זה. השאר רק את הקריטריונים הכי חשובים, והדגש את ההבדלים הגדולים ביותר ביניהם.
12
למפות את התהליך
מצא במסמך כל תהליך, שיטה או רצף של שלבים, והפוך אותו לשקף תהליך. תן לכל שלב שם קצר, משפט הסבר אחד, ואייקון מתאים. סדר את השלבים בסדר הגיוני.
13
לצייר את ציר הזמן
זהה במסמך מידע שקשור לזמן והפוך אותו לציר זמן ויזואלי. סדר את האירועים בסדר כרונולוגי, השאר רק את אבני הדרך המרכזיות, והדגש את הרגעים החשובים ביותר.
14
לספר מקרה בוחן אמיתי
מצא במסמך דוגמה חזקה או סיפור, והפוך אותו לשקף מקרה בוחן לפי המבנה הבא: הקשר, בעיה, פעולה, תוצאה, לקח. הדגש את המספרים או התוצאות המרכזיים בוויזואל גדול.
15
לנעול את התובנות המרכזיות
זהה את חמש עד שבע התובנות החשובות ביותר שאנשים צריכים לזכור מהמסמך. הפוך כל אחת מהן לשקף נפרד או להדגשה, עם מסקנה קצרה, הראיה שתומכת בה, ודוגמה אם צריך.
התועלת: אם הקהל יזכור רק שקף אחד, זה דואג שיהיה השקף הכי חשוב.
4מלטשים ומגישים
16
ביקורת מצגת כמו מקצוען
התנהג כמו מעצב מצגות קפדן ועבור על כל שקף. תן לכל שקף ציון בכל אחד מהממדים הבאים: פריסה, טיפוגרפיה, צפיפות טקסט, היררכיה ויזואלית, שימוש בצבע, תמונות, אחידות, ובהירות המסר. לכל ממד שקיבל ציון נמוך, תן לי תיקון קונקרטי.
התועלת: זוג עיניים שני תופס בעיות שאתם כבר הפסקתם לשים לב אליהן.
17
להתאים להצגה חיה
התאם את המצגת הזאת להצגה חיה מול קהל. צמצם את הטקסט שנראה על המסך, והעבר את ההסברים הארוכים להערות המרצה. הוסף לכל שקף קטע דיבור קצר של שלושים עד שישים שניות.
התועלת: שקף עמוס בטקסט הופך אתכם לקריין שמקריא, במקום למרצה שמדבר.
18
לבנות פיץ' משכנע
בנה מצגת שנועדה לשכנע מישהו לפעול על הצעה מסוימת. עקוב אחרי המבנה הבא: הבעיה, המחיר של אי פעולה, התובנה, הפתרון, התועלת, ההוכחה, מקרה בוחן, ההמלצה, וקריאה לפעולה. שקף אחד לכל שלב.
19
הופכים את נוטבוק למעצב הקבוע שלכם
מדביקים פעם אחת בתחילת כל מחברת חדשה.
התנהג כמעצב מצגות מקצועי ואסטרטג תוכן. קרא את החומר במלואו, הגדר את הקהל, את המטרה ואת המסר המרכזי, ורק אחר כך בנה את זרימת הסיפור, את המבנה, את הכותרות, את הוויזואלים ואת סגנון העיצוב. לפני שאתה מתחיל, שאל אותי שלוש שאלות: מי הקהל, מה המטרה, וכמה זמן יש לי.
5הפרומפטים שעושים את האימפקט הגדול
החלק הזה כבר לא על מצגות. אלה הפרומפטים שמנצלים את מה שנוטבוק עושה טוב יותר מכל כלי אחר: הוא קורא את כל המקורות שלכם יחד, ומצטט מאיפה כל דבר הגיע. שישה פרומפטים, וכל אחד מייצר תוצר שאי אפשר לקבל מצ'אט רגיל.
20
מה חסר כאן - פרומפט הפערים
הפרומפט החזק ביותר ברשימה. שווה להריץ לפני כל החלטה או הצגה מול הנהלה.
עבור על כל המסמכים שהעליתי יחד וזהה מה חסר בהם, לא מה כבר כתוב בהם. ספציפית: הצבע על נתונים, זוויות או דיונים קריטיים שהיו אמורים להופיע כאן ולא מופיעים; הראה לי איפה המקורות מניחים הנחות בלי ביסוס; מפה סתירות בין המקורות וצטט במדויק את שני הצדדים; והצע לי חמש שאלות המשך מדויקות שכדאי לחקור כדי לסגור את הפערים. בלי סיכומים כלליים.
התועלת: זה הפרומפט היחיד שמוצא את מה שלא נמצא במסמך. בדיוק מה שמציל מהפתעות בישיבה.
21
איפה המקורות סותרים זה את זה
עבור על כל המקורות שהעליתי וזהה את הסתירות הגדולות ביותר ביניהם. לכל סתירה: צטט את הטענה המדויקת משני הצדדים עם הפניה למקור, הסבר למה ייתכן שהם לא מסכימים (הבדל בשיטה, בתקופה, בהגדרות או בהקשר), ואמור לי איזה מידע היה פותר את המחלוקת. אל תסכם את המקורות. התמקד רק בסתירות שמשנות את המסקנה או את ההחלטה.
התועלת: כשיש חמישה דוחות על אותו נושא, זה מראה בדיוק איפה הם לא מסכימים ולמה.
22
חמש השאלות שחייבים לדעת לענות עליהן
עבור על כל המקורות שהעליתי וזהה את חמש השאלות החשובות ביותר שמישהו חייב לדעת לענות עליהן כדי להבין את הנושא באמת. השאלות צריכות לכסות יחד את הלב של החומר. בזמן שאתה מנסח אותן, קח בחשבון: הנושאים וההגדרות המרכזיים, הרעיונות שחוזרים שוב ושוב, איך המושגים מתחברים זה לזה, ואיפה הם באים לידי ביטוי בפועל.
התועלת: במקום סיכום ארוך שאף אחד לא קורא, מקבלים את מפת הנושא בחמש שאלות.
23
מזכר החלטה להנהלה
עבור על המסמכים שהעליתי כאילו אתה מכין מזכר החלטה לפורום הנהלה בכיר. התעלם ממלל כללי והתמקד רק בתובנות שמשפיעות על החלטה אמיתית. סכם בנקודות תחת שלוש כותרות: מה אנחנו יודעים בוודאות, עם ציטוט מהמקור; אילוצים ומגבלות שעולים מהחומר; ונקודות עיוורון, כלומר מידע חשוב שחסר. אם השאלה שלי לא מספיק ברורה, עצור ושאל אותי לפני שאתה מניח הנחות.
התועלת: הופך ערימת חומר לעמוד אחד שאפשר להיכנס איתו לישיבה.
24
להסביר את זה לכל אחד
הסבר את החומר שהעליתי כאילו אתה מלמד אדם סקרן בלי שום רקע בתחום. שפה פשוטה, משפטים קצרים, בלי להניח ידע מוקדם. בנה כל הסבר כך: שורה אחת שמסכמת את הכל בשפה הכי פשוטה; אנלוגיה מהחיים האמיתיים; ושלוש מילים מקצועיות מהחומר, כל אחת מוסברת בשפה יומיומית.
התועלת: החומר המקצועי הופך למשהו שאפשר להציג מול קהל מעורב, בלי לאבד אף אחד.
25
חידון מהחומר
צור מתוך המקורות שהעליתי חידון של עשר שאלות: שילוב של שאלות רב ברירה ושאלות נכון או לא נכון. לכל שאלה תן את התשובה הנכונה והסבר קצר שמעוגן במקור ומציין מאיפה הוא הגיע. בסוף תן מפתח ניקוד.
התועלת: לסדנאות, לישיבות צוות, או כדי לבדוק אם באמת הבנתם את החומר.
6תרגיל מסכם - מ-0 למצגת ברבע שעה
- פותחים מחברת חדשה ומעלים מסמך אחד אמיתי מהעבודה. תמליל ישיבה עובד הכי טוב בפעם הראשונה.
- מדביקים את פרומפט 1 ומקבלים שלד של עשרה עד חמישה עשר שקפים.
- מדביקים את פרומפט 4, ואז את 5. עכשיו יש שלד נקי עם כותרות שעובדות.
- מדביקים את פרומפט 10 כדי שהנתונים שבמסמך יהפכו לוויזואלים.
- מבקשים מנוטבוק לייצר מצגת מהתוצאה, או מעבירים את השלד לכלי המצגות שלכם.
- לסיום מדביקים את פרומפט 16, קוראים את הביקורת, ומתקנים שניים או שלושה דברים.
אם יש רק חמש דקותמריצים רק את 1, 4 ו-5. שלד נקי עם כותרות טובות, וזה כבר רוב הערך.
לפני ישיבת הנהלהמריצים את 20 ואת 23. נכנסים לחדר עם מזכר החלטה ועם רשימת מה שחסר.
כלל אחד שלא מוותרים עליו: נוטבוק עונה רק מתוך המקורות שהעליתם, ולכן הוא לא ממציא. עדיין, כל נתון, תאריך או סכום שנכנס למצגת שתציגו מול קהל, מאמתים מול המקור לפני ההצגה.
7סרטון הדרכה - מהמקור
מקור: הערוץ הרשמי של Google - "NotebookLM introducing Slide Decks"
רוצים לקבל עדכונים כאלה כל שבוע?
בניוזלטר "צועדים קדימה עם AI" טליה מרכזת כל שבוע את מה שבאמת חדש בעולם הבינה המלאכותית, בעברית פשוטה ובלי רעש מיותר. ההרשמה חינמית ולוקחת חצי דקה.
להצטרפות לניוזלטררוצים שכל הצוות יעבוד ככה?
בסדנאות של טליה הצוות מתרגל את זה על החומרים האמיתיים של הארגון: התמלילים, הדוחות והנהלים שלכם. יוצאים משם עם תוצר מוכן ועם שיטה שחוזרים אליה.
לתיאום סדנה או קורס→ חזרה לכל המדריכים